申請者はまず直接、あるいは日本に居住する知人、友人などを通じて、又はＥメールで熊本工業専門学校日本語科入学申請書（本校日本語科書式）を請求し、本人が正確に日本語或いは英語で記入して下さい。
1. 入学検定料：15,000円（一旦納入した入学検定料は一切返還しません）
2. 出願方法
出願書類を全て揃え、郵送してください。日本国外から出願する場合はEMSを利用してください。書類を送付する前にメールで確認してください。
直接持ち込みでの出願受付もできます。
3. 書類審査・受験許可通知
出願書類によって、書類審査を行います。その結果、受験資格があると認められた場合には受験許可をメールで通知します。入学申請書にEmail addressを記入してください。
4. 結果通知
①日本入国管理局の在留資格認定証明書が交付され次第、EMSで在留資格認定証明書、入学許可証明書など必要な書類を送付します。
②申請者は母国でパスポートを申請し、母国に駐在する日本領事館で日本入国の査証手続きをして、領事館の許可が下りたら、すぐに本学に連絡してください。そして日本へ入国する日が決まったら、飛行機の時間と便名等の情報を本校に連絡してください。本校が空港まで新入生を迎えに行きます。